咨询热线:15639041555

产品中心

当前所在位置: 主页 > 新闻中心 > 新闻 >
运用ERP技术提高腻子粉设备仓库管理水平 发表作者:干粉搅拌机厂家 发表时间:2014-10-01 09:44 浏览次数:
 一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其生产管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。澳门堵场网址常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。澳门堵场网址也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。
为了帮助腻子粉设备企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障腻子粉设备企业库存的准确性与安全性。
    一、设置虚拟仓库,厂外的材料也能有效控制。
    腻子粉设备企业在生产管理中,有时候需要委外加工。如有个定单,腻子粉设备企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据腻子粉设备企业给的加工任务,到腻子粉设备企业领取原材料。但是,因为这个加工商在腻子粉设备企业内部,那腻子粉设备企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?
    在手工管理中,主要存在如下问题:
    1、委外的材料,腻子粉设备企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了,没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时,仓库管理人员对剩余的材料也不做处理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。
    2、有时候,腻子粉设备企业会把有些常用的原材料,如PVC料、包装袋等常规材料,多发给加工商,而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理,是一个非常头疼的问题。澳门堵场网址遇到过一个客户,其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证,在产品包装时,需要贴美规认证的标志。腻子粉设备企业为了管理的方便,就把标签一次性发给加工商很多,由于缺乏有效的追踪,结果发现,加工商竟然用腻子粉设备企业的安全标签,帖在其他公司的产品上,让腻子粉设备企业蒙受了不少损失。所以,腻子粉设备企业希望能够对其加强控制。
    在ERP管理中,澳门堵场网址可以把加工厂当作是腻子粉设备企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从腻子粉设备企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。
    如此,腻子粉设备企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使腻子粉设备企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。
    虚拟仓库在销售上,也有一个非常秒的应用。
    如有的客户比较刁,当腻子粉设备企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,腻子粉设备企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,腻子粉设备企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小腻子粉设备企业,特别常见。客户是上帝,腻子粉设备企业有时候为了利润,也只能服从与客户。
    遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当腻子粉设备企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,腻子粉设备企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,腻子粉设备企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于腻子粉设备企业的财产,但是,实物又不在腻子粉设备企业内部。
    此时,也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当腻子粉设备企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从腻子粉设备企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知腻子粉设备企业可以开发票计算应收帐款时,腻子粉设备企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,腻子粉设备企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,腻子粉设备企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于腻子粉设备企业进行跟踪控制。
二、不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空。
    利用以前一些简单的进销存系统,有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现,系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实际明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。
    在APS系统中,加入了这一控制,即不允许负数出库。这可以督促用户,及时输入单据。
    在实际管理中,可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料,在材料还没入库点收,生产人员为了赶交期,就跟仓库人员在门口“抢”材料,直接把原材料拉到了车间生产线上,进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口,不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制,则在ERP系统帐上没有材料的数量时,领料单无法审核,领料人员也就领不出材料了。
    这个限制,就有利于用户遇到一些特殊情况,如急单的情况,发现问题就处理一个问题,而不会相互的推委,最后,导致问题一大堆。
    一般在ERP项目的后期,ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产计划腻子粉设备企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障腻子粉设备企业帐实相符,顾问会建议,在ERP运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP的利用效率。
 仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的腻子粉设备 www.zzhkft.com企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升腻子粉设备企业的核心竞争力。永凯仓库管理专家软件主要是对各类型生产腻子粉设备企业、事业单位、工程安装公司仓库物料的外购入库、领用出库、调拨、直拨、入库退回、出库退回、委外加工的业务进行管理。其中包括:业务录入、业务查询、统计分析、委外加工、盘点报表、系统功能、帮助系统、基本资料八大模块。简便、易用、快捷、高效。
相关产品:
拨打电话
XML 地图 | Sitemap 地图